كيف تطلب من ChatGPT كتابة خطاب تعريفي

في سوق العمل التنافسي اليوم، تعد صياغة خطاب تعريفي متميز أمرًا بالغ الأهمية لجذب انتباه أصحاب العمل المحتملين. إن خطاب التغطية المكتوب جيدًا لا يقدمك إلى صاحب العمل المحتمل فحسب، بل يسلط الضوء أيضًا على مؤهلاتك وشخصيتك، ويوضح سبب كونك المرشح المثالي للوظيفة. ومع ذلك، فإن عملية إنشاء خطاب تقديمي يجذب الانتباه يمكن أن تكون صعبة، خاصة إذا لم تكن متأكدًا من هيكلها أو كيفية إبرازها.

لحسن الحظ، يمكن أن تكون نماذج اللغة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل ChatGPT، أداة قيمة في سعيك لكتابة خطاب تقديمي استثنائي. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية استخدام ChatGPT لإنشاء خطاب تعريفي شخصي ومقنع يتوافق مع ملفك الشخصي وتفضيلاتك. بالإضافة إلى ذلك، سنزودك بنصائح حول كيفية تحسين أسلوب الكتابة والنغمة والفعالية الشاملة للذكاء الاصطناعي.

الخطوة 1: قم بالتسجيل وإنشاء حساب مجاني على OpenAI

قبل الغوص في كتابة خطاب التقديم باستخدام ChatGPT، الخطوة الأولى هي التسجيل وإنشاء حساب مجاني على منصة OpenAI، حيث يوجد ChatGPT. ما عليك سوى زيارة chat.openai.com واتباع عملية التسجيل المباشرة، والتي تتيح لك الوصول إلى ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى.

الخطوة 2: اسأل ChatGPT عن المعلومات التي يحتاجها

بمجرد قيامك بالتسجيل وتسجيل الدخول، ستجد نفسك في واجهة الدردشة مع ChatGPT. ابدأ المحادثة بالتعبير عن حاجتك للمساعدة في كتابة خطاب تقديمي. سوف يقوم ChatGPT بالرد عليك ويسألك عن المعلومات المحددة التي يحتاجها لإنشاء خطاب تعريفي مخصص. قد يشمل ذلك:

• اسمك ومعلومات الاتصال بك.
• اسم مدير التوظيف أو مسؤول التوظيف وتفاصيل الاتصال به.
• المسمى الوظيفي ووصف الوظيفة التي تتقدم لها.
• اسم وموقع الشركة التي تتقدم إليها.
• مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك ذات الصلة بالوظيفة.
• دوافعك لرغبتك في العمل في هذه الشركة بالذات.
• أهدافك وتوقعاتك المهنية.

قم بتقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل، حيث سيتم استخدام هذه المعلومات لإنشاء خطاب تعريفي يناسب مؤهلاتك وتطلعاتك الفريدة.

الخطوة 3: اطلب من ChatGPT إنشاء مثال للمطالبة

بمجرد إجابتك على أسئلة ChatGPT، اطلب منه إنشاء نموذج مطالبة يتضمن جميع المعلومات الضرورية التي قدمتها. سيكون هذا المثال بمثابة دليل للذكاء الاصطناعي عند إنشاء خطاب التقديم الخاص بك.

على سبيل المثال، يمكنك كتابة شيء مثل، “هل يمكنك إنشاء نموذج مطالبة يحتوي على جميع المعلومات التي قدمتها؟” سوف يستجيب ChatGPT بعد ذلك بمثال يتضمن تفاصيلك.

الخطوة 4: انسخ والصق المثال الموجه

الآن، انسخ والصق نموذج المطالبة الذي تم إنشاؤه بواسطة ChatGPT في مربع النص المتوفر أدناه. في مربع النص هذا، يمكنك تعديل المطالبة بشكل أكبر ليناسب تفضيلاتك وتضمين أي تعليمات إضافية قد تكون لديك. على سبيل المثال:

“اكتب رسالة تعريفية بناءً على المعلومات التالية:

الاسم: جون سميث البريد الإلكتروني: [email protected] الهاتف: (123) 456-7890 مدير التوظيف: Jane Doe الشركة: ABC Inc. الموقع الإلكتروني: www.abc.com المسمى الوظيفي: مدير التسويق الوصف الوظيفي: مسؤول عن تطوير و تنفيذ استراتيجيات التسويق وإدارة الميزانيات والحملات وقيادة فريق من المسوقين. المهارات: تحسين محركات البحث (SEO)، الدفع لكل نقرة (PPC)، وسائل التواصل الاجتماعي، تسويق المحتوى، التحليلات، الخبرة القيادية: 5 سنوات كمنسق تسويق في XYZ Ltd.، حيث قمت بزيادة حركة المرور على الويب بنسبة 50٪، وجذبت 100 عميل محتمل شهريًا، وأشرفت على 3 مساعدين للتسويق. الإنجازات: حصل على جائزة منسق التسويق لعام 2020 من جمعية التسويق الأمريكية. الاهتمام: شغوف بالتسويق والابتكار، معجب بمنتجات ABC وقيمها، حريص على المساهمة في نمو ABC ونجاحها. الأهداف: تطوير مسيرتي المهنية كمدير تسويق، وتعلم مهارات جديدة، والعمل مع فريق موهوب. يرجى استخدام نبرة احترافية وودودة، وتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، والتوقيع بعبارة “مع خالص التقدير، جون سميث”.

الخطوة 5: اضغط على زر “إنشاء”.

بعد قيامك بتأليف أو ضبط المطالبة الخاصة بك في مربع النص، ما عليك سوى النقر فوق الزر “إنشاء”. سيقوم ChatGPT بعد ذلك بإنشاء خطاب تعريفي بناءً على المطالبة التي قدمتها. يمكنك عرض مخرجات الذكاء الاصطناعي في مربع النص الموجود على الجانب الأيمن من الواجهة.

الخطوة 6: مراجعة وتحرير مخرجات ChatGPT

على الرغم من أن ChatGPT أداة قوية، فمن الضروري مراجعة مخرجاتها وتعديلها بحثًا عن الأخطاء والملاءمة والأسلوب. انتبه على:

• القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم والتنسيق.
• أهمية ودقة المعلومات.
• الاتساق في اللهجة والأسلوب والصوت.
• الاستخدام الفعال للكلمات الرئيسية والتحسين.
• قوة الدعوة إلى العمل.
• طول الرسالة وسهولة قراءتها.

يمكنك استخدام أدوات إضافية مثل Grammarly أو Hemingway Editor للمساعدة في هذه الجوانب. وبدلاً من ذلك، فإن قيام شخص آخر بمراجعة خطاب التقديم الخاص بك قبل إرساله يمكن أن يوفر رؤى قيمة.

الخطوة 7: احفظ خطاب التقديم الخاص بك كملف PDF

للتأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يحافظ على تنسيقه ومظهره بغض النظر عن الجهاز أو البرنامج الذي يستخدمه المستلم، احفظه كملف PDF. توفر أدوات معالجة النصوص الشائعة مثل Google Docs أو Microsoft Word خيار تصدير المستندات أو حفظها كملفات PDF. ما عليك سوى نسخ ولصق خطاب التقديم الخاص بك من مخرجات ChatGPT في إحدى هذه الأدوات واختيار تنسيق PDF للحفظ.

الخطوة 8: أرسل خطاب التقديم الخاص بك وقم بالمتابعة

الخطوة الأخيرة هي إرسال خطاب التقديم الخاص بك إلى مدير التوظيف أو مسؤول التوظيف، باتباع طريقة التقديم المحددة (المرفق أو نص البريد الإلكتروني). تأكد من أن سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك واضح وملفت للانتباه، واجعل البريد الإلكتروني موجزًا ​​ومهذبًا.

هنا مثال:

سطر الموضوع: تطبيق مدير التسويق – جون سميث

هيئة البريد الإلكتروني:

Dear Jane Doe, I am writing to apply for the Marketing Manager position at ABC Inc. I have attached my cover letter and resume for your review. I am very interested in working for ABC Inc. and I believe that I have the skills, experience, and achievements that make me a strong candidate for this role. I would love to hear from you and discuss this opportunity further. Please let me know if you have any questions or if you need any additional information from me. Thank you for your time and consideration. Sincerely, John Smith

بعد إرسال خطاب التقديم الخاص بك، لا تنس المتابعة مع مدير التوظيف أو مسؤول التوظيف خلال إطار زمني معقول – عادة أسبوع أو أسبوعين – للتعبير عن اهتمامك المستمر بالوظيفة والاستعلام عن حالة الطلب.

يمكن أن يؤدي دمج مساعدة الذكاء الاصطناعي في عملية كتابة خطاب التقديم إلى تبسيط المهمة بشكل كبير ومساعدتك في إنشاء خطاب تقديمي مقنع ومصمم خصيصًا. ومع ذلك، تذكر أن الذكاء الاصطناعي يجب أن يكمل إبداعك ولمسك الشخصي، وليس أن يحل محلهما. قم بمراجعة وتحرير وتخصيص المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي للتأكد من أنه يعكس صوتك الفريد وعرض القيمة.

باتباع هذه الخطوات والنصائح، يمكنك تسخير قوة الذكاء الاصطناعي لصياغة رسائل تعريفية مميزة وتزيد من فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك. حظا جيدا مع بحثك عن عمل!